Главное архивное управление Московской области
На главную
Контакты
Карта сайта
Новости
Управление
Информация о субвенциях
Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области»
Государственное казенное учреждение Московской области «Московский областной архивный центр»
Государственное бюджетное учреждение Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области»
Главная Управление Задачи и функции
Основное меню
1. Новости
2. Управление
3. Официальные мероприятия
4. Социально-экономическое развитие
5. Нормативно-правовые документы
6. Взаимодействие Управления
7. Соблюдение прав и свобод граждан
8. Государственный заказ
9. Контакты
Поиск
Укажите слово для поиска:

2.2. Задачи и функции

раздел “2. Управление

Задачи и функции структурных подразделений Главного архивного управления Московской области

Отдел координации и контроля деятельности архивных учреждений

Основными  задачами   отдела  являются:

             1. Организация и координация деятельности архивных учреждений Московской  области в сфере комплектования, хранения и учета документов Архивного фонда Московской области.

2. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу  организаций и иных организационных структур независимо от форм собственности,  расположенных  на территории Московской области и в г. Москве, хранящихся в архивных учреждениях Московской области и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, физических и юридических лиц.

3.  Учет и внесение в реестр собственности Московской области сведений об архивных фондах и архивных документах, находящихся в собственности Московской области.

 

Отдел формирования Архивного фонда Московской области

Основными задачами отдела являются:

1. Определение состава документов Архивного фонда Московской области.

2. Осуществление контроля за сохранностью документов, отнесенных к составу Архивного фонда Московской области и документов по личному составу в организациях, учреждениях и на предприятиях области.

3. Оказание организационно-методической помощи архивным учреждениям, центральным и территориальным исполнительным органам государственной власти, государственным органам и другим учреждениям, организациям и предприятиям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4. Организация и контроль за своевременным и качественным упорядочением документов,  образующихся в деятельности учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архивов, для передачи их на постоянное  хранение и документов по личному составу.

5. Организация и контроль комплектования документами Архивного фонда Московской области архивных учреждений Московской области.

6. Анализ состояния и ведение государственного учета документов, отнесенных к составу Архивного фонда Московской области и по личному составу учреждений, организаций и предприятий.  

7. Контроль и анализ соответствия правилам работы государственных архивов комплексов работ по отбору и передаче архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, в государственные архивы, включаемых в Перечень расходов негосударственных организаций, возмещение которых производится за счет средств областного бюджета и в Реестр аккредитованных субъектов.

8. Организация работы экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области.

 

Отдел организационно-правовой работы

Основными задачами отдела являются:

1. Организация планирования работы Главархива Московской области  с учетом мероприятий, проводимых Правительством Московской области, государственными и муниципальными архивами Московской области.

2. Правовое обеспечение деятельности Главархива Московской области. Ведение договорной, претензионной и исковой работы.

3. Подготовка в установленном порядке проектов нормативных правовых актов Московской области о внесении соответствующих изменений, признании утратившими силу отдельных норм или нормативных правовых актов Московской области по вопросам организации архивного дела, утративших свою значимость, а также противоречащих вновь принятым федеральным нормативным правовым актам и (или) нормативным правовым актам Московской области.

 Проведение мониторинга нормативных правовых актов Московской области по вопросам, относящимся к компетенции Главархива Московской области, на предмет их соответствия вновь принятым федеральным нормативным правовым актам и координация подготовки необходимых нормативных правовых актов Московской области.

4. Организация и проведение первичной антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов в Главархиве Московской области. 

5. Проведение работы по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с действующим законодательством.

6. Решение вопросов поступления на гражданскую службу Московской области, прохождения и прекращения государственной гражданской службы Московской области, подготовки, переподготовки и повышения квалификации гражданских служащих, формирования кадрового резерва, ведения Реестра гражданских служащих Московской области. Ведение кадровой работы в Главархиве Московской области. 

7. Документационное обеспечение деятельности Главархива Московской области. Осуществление контроля за прохождением, исполнением и качественным оформлением документов.

8. Прием, регистрация и рассмотрение обращений граждан. Ведение централизованного делопроизводства по поступающим в Главархив Московской области обращениям граждан. Контроль за рассмотрением обращений граждан в государственных архивах Московской области.

9. Обеспечение устойчивого функционирования программных средств и оборудования, технической защиты информации  в Главархиве Московской области. Внедрение в деятельность Главархива Московской области, государственных и муниципальных архивов Московской области автоматизированных архивных технологий.

10. Организация работы Коллегии и суженной комиссии.

11. Координация и контроль использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах Московской области. Контроль использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в  организациях, расположенных на территории Московской области.

12. Формирование и ведение сводного реестра хозяйствующих субъектов, необходимого для осуществления Главным управлением своих полномочий.

13. Ведение учета граждан, нуждающихся в служебных жилых помещениях, в Главархиве Московской области и государственных архивах Московской области.

 

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Основными задачами отдела являются:

1. Формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности Главного управления и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении Главным управлением хозяйственных операций и их целесообразностью, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Главного управления.

Отделы осуществляют функции в соответствии с возложенными на отделы задачами.


 

 

В соответствии с Положением о Главном архивном управлении Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 18.09.2007 № 694/28, Главное управление создано для реализации государственной политики Московской области в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов на территории Московской области в интересах граждан, общества и государства.

Основными задачами Главного управления является создание условий для:

сохранения Архивного фонда Московской области, являющегося неотъемлемой частью историко-культурного наследия Московской области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации;

удовлетворения потребностей пользователей архивными документами в получении и использовании необходимой информации в соответствии с их запросами.

Подготовка предложений Правительству Московской области:

по проектам долгосрочных целевых программ Московской области, а также иных программ в сфере архивного дела;

по перечню материальных средств, необходимых на осуществление переданных государственных полномочий Московской области (далее - государственные полномочия) органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, и порядку использования указанных материальных средств;

по утверждению Методики расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области;

по передаче архивных документов, находящихся в собственности Московской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

по созданию, реорганизации и ликвидации государственных архивов Московской области;

по порядку возмещения за счет средств бюджета Московской области расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, в государственные архивы Московской области;

по порядку расходования субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на очередной финансовый год.

2. Проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории Московской области.

3. Формирование и содержание Архивного фонда Московской области.

4. Организация работы по обеспечению сохранности Архивного фонда Московской области.

5. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов, находящихся в собственности Московской области.

6. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти Московской области, органов местного самоуправления в Московской области, физических и юридических лиц.

7. Передача в установленном порядке архивных документов, находящихся в собственности Московской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

8. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области.

9. Обеспечение совместно с центральным исполнительным органом государственной власти Московской области, уполномоченным осуществлять организацию учета и ведение реестра собственности Московской области, организации учета и внесения в реестр архивных фондов Московской области сведений об архивных фондах и архивных документах, находящихся в собственности Московской области.

10. Участие в разработке долгосрочных целевых программ Московской области, а также иных программ по вопросам, относящимся к сфере деятельности Главного управления, разработка и обеспечение реализации перспективных и текущих планов развития архивного дела в Московской области.

10.1. Разработка, утверждение и реализация ведомственных целевых программ.

11. Организация внедрения в практику работы архивов научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и защиты архивных документов.

12. Обеспечение в формах, предусмотренных законодательством Московской области, осуществления органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области государственных полномочий.

13. Подготовка и представление сведений по государственному учету документов Архивного фонда Московской области в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

14. Осуществление контроля за проводимой архивными учреждениями работой по рассекречиванию документов Архивного фонда Московской области в соответствии с законодательством.

15. Координация работы и оказание методической помощи архивным учреждениям в научно-исследовательской и методической работе в сфере архивного дела.

16. Утверждение перечней документов, подлежащих передаче в соответствующие архивы, изменений и дополнений к ним; описей дел, документов постоянного хранения и актов о выделении к уничтожению документов из фондов архивов; описей дел, документов постоянного хранения, подлежащих приему в архивы.

17. Согласование описей дел по личному составу и долговременного хранения, актов о выделении к уничтожению документов из фондов соответствующих организаций, примерных номенклатур дел и номенклатур дел организаций - источников комплектования архивов, решение в пределах своей компетенции спорных вопросов по отбору документов на постоянное хранение.

17.1. Согласование условий и места дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.

18. Организация работы государственных архивов Московской области по осуществлению взаимодействия с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников их комплектования.

19. Организация в установленном порядке повышения квалификации работников архивных учреждений, работников ведомственных архивов, делопроизводственных служб организаций, председателей и членов экспертных комиссий.

20. Осуществление полномочий учредителя государственных архивов Московской области в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области.

Координация и регулирование деятельности государственных учреждений Московской области, находящихся в ведомственном подчинении Главного управления.

20.1. Формирование государственных заданий на оказание государственных услуг за счет средств бюджета Московской области автономным учреждениям Московской области, функции учредителя которых осуществляет Главное управление, и подведомственным бюджетным учреждениям Московской области, а также контроль за их исполнением.

21. Проведение в соответствии с законодательством Московской области аккредитации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в сфере деятельности Главного управления.

22. Согласование порядка передачи организацией, управляющей кладбищем, книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив в Московской области.

Согласование порядка ведения и передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на временное хранение в уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.

Согласование образца книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий), порядка ее ведения и передачи на постоянное или временное хранение.

22.1. Осуществление контроля за хранением и формированием архивных документов по регистрации (перерегистрации) захоронений в муниципальных образованиях Московской области.

23. Подготовка в установленном порядке проектов нормативных правовых актов Московской области о внесении соответствующих изменений, признании утратившими силу отдельных норм или нормативных правовых актов Московской области по вопросам организации архивного дела, утративших свою значимость, а также противоречащих вновь принятым федеральным нормативным правовым актам и (или) нормативным правовым актам Московской области.

24. Координация деятельности государственных органов Московской области, а также организаций Московской области, муниципальных образований Московской области по организации архивного дела в Московской области.

25. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну.

26. Осуществление защиты информационных ресурсов в Главном управлении.

27. Выполнение мероприятий по гражданской обороне и защите населения, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности в Главном управлении.

28. Выполнение мероприятий мобилизационной подготовки.

29. Обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан по вопросам, относящимся к сфере деятельности Главного управления, и дача письменных ответов на них в порядке, установленном законодательством.

30. Заключение в пределах своей компетенции договоров (контрактов) с организациями о поставках продукции, проведении работ, выделении сил и средств, об оказании услуг в целях обеспечения мобилизационной подготовки.

31. В случае несостоятельности (банкротства) организаций, имеющих мобилизационные задания (заказы), принятие мер по передаче этих заданий (заказов) другим организациям, деятельность которых связана с деятельностью Главного управления или которые находятся в сфере ведения Главного управления.

32. Участие в установленном порядке в выполнении мероприятий в Главном управлении по противодействию терроризму и экстремизму.

33. Организация и проведение семинаров, конференций, выставок по вопросам, относящимся к сфере деятельности Главного управления, участие в российских и международных выставках и ярмарках, конференциях и семинарах.

34. Предоставление в установленном законодательством порядке пользователям на платной и бесплатной основе информации из государственных информационных ресурсов и информационных систем Московской области, находящихся в ведении Главного управления.

34.1. Обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности Главного управления.

35. Ведение учета граждан, нуждающихся в служебных жилых помещениях, и предоставление служебных жилых помещений в установленном законодательством порядке.

36. Принятие по вопросам, относящимся к сфере деятельности Главного управления, правовых актов нормативного характера - распоряжений, которые действуют на всей территории Московской области и обязательны для государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, а также органов местного самоуправления, юридических и физических лиц.

37. Осуществление функций государственного заказчика по строительству объектов, необходимых для организации архивного дела в Московской области, финансируемых за счет средств бюджета Московской области в случаях, установленных законодательством Московской области.

38. Формирование и ведение сводного реестра хозяйствующих субъектов, необходимого для осуществления Главным управлением своих полномочий.

39. Осуществление функции главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета и бюджета Московской области, предусмотренных на реализацию возложенных на Главное управление полномочий.

40. Организация мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности и контролю за их проведением подведомственными государственными архивами.

Главное управление осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

                                                   

© Copyright 2005–2018
Главное архивное управление Московской области
support@moinform.ru
Все права на материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе, об авторском праве и смежных правах.