2.8. Сведения о результатах проверок

раздел “2.8. Сведения о результатах проверок”

Информация о проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за 2012 год.

В 2012 году были проведены проверки в отношении семи организаций (юридических лиц). В их числе:

- два центральных исполнительных органа государственной власти Московской области (Министерство социальной защиты населения Московской области и Главное управление архитектуры и градостроительства Московской области),

- Государственное автономное учреждение Московской области «Телерадиовещательная компания «РТВ-Подмосковье»,

- два общества с ограниченной ответственностью (ООО «Подольская трикотажная фабрика» и ООО «Мебельный комбинат «СТОРОСС»),

- два акционерных общества (ЗАО «Художественные изделия и игрушки» и ОАО «Комбинат Красный строитель»).

Цель проверок источников комплектования – контроль за обеспечением сохранности архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Московской области, а также документов по личному составу, являющихся собственностью Московской области.

В ходе проверок проводилось обследование условий хранения и состояния архивных документов, их готовность к передаче на постоянное и долговременное хранение в архивы Московской области. Государственное автономное учреждение Московской области «РТВ-Подмосковье» было также обследовано на предмет включения документов, образующихся в его деятельности, в состав Архивного фонда Московской области.

По результатам проверок были составлены 7 актов и выдано 5 предписаний. Министерству социальной защиты населения Московской области предписание не выписано, в связи с тем, что в ходе проверки было установлено только одно нарушение – не были упорядочены документы за 2007-2008 годы. Но на день проверки работа по упорядочению документов уже была организована (на 2012 год были запланированы денежные средства и заключен договор с ООО «Архив-обработка» - фирмой аккредитованной Главным архивным управлением Московской области). Описи дел утверждены за 2007-2008 годы (протокол ЭПК № 11 от 26.10.2012).

Не выписано предписание ООО «Подольская трикотажная фабрика». Членам комиссии проведено обследование условий хранения документов Подольской трикотажной фабрики и оказана консультационная помощь по вопросу упорядочения архивных документов и передачи их на хранение в архивы Московской области.

По результатам проверки Государственного автономного учреждения Московской области «РТВ-Подмосковье» было выписано предписание, согласно которому было необходимо описать документы по личному составу. В рамках выполнения предписания составлена и представлена на ЭПК Главного архивного управления Московской области докладная записка о включении данного учреждения в список организаций – источников комплектования государственного казённого учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» как организации – источника комплектования управленческой документацией и аудиодокументами. Решение ЭПК Главного архивного управления Московской области по данному вопросу было принято 12.05.2012. Предписание выполнено.

В ходе проверки ООО «Мебельный комбинат «СТОРОСС» была выявлена утрата документов постоянного хранения за 1982-1992 годы в количестве 203 дел (причина – затопление). Предписано составить акт об утрате документов в 1 квартале 2012 г. и упорядочить документы по личному составу срок до 2015 года. Акт об утрате документов не представлен.

В ОАО «Комбинат Красный строитель» введена процедура наблюдения. Предписано завершить упорядочение документов постоянного хранения за 1985-1992 годы и представить описи на ЭПК Главного архивного управления Московской области в 1 квартале 2013 года и по личному составу в срок до 2016 года.

Главному управлению архитектуры и градостроительства Московской области необходимо упорядочить управленческие документы с 2001 года и проектную документацию с 1987 года (срок исполнения предписания 2014 год).

В течение нескольких лет находятся в розыске документы по описи № 2-Т за 1979-1987 годы. Предписано составить акт о необнаружении документов пути розыска которых исчерпаны в 1 квартале 2013 года.

ЗАО «Художественные изделия и игрушки» предписано упорядочить документы за 1990-1992 годы и организовать розыск документов постоянного хранения за 1987-1989 годы. Срок выполнения предписания 2013 год.

Условия хранения документов удовлетворительные во всех проверенных организациях.

Заведующий отделом формирования

Архивного фонда Московской области                                                                 В.И. Баркова