2.8. Сведения о результатах проверок

раздел “2.8. Сведения о результатах проверок”

Проверка отдела городского архива в составе Управления делами Администрации городского округа Реутов Московской области

Проверка отдела городского архива в составе Управления делами Администрации городского округа Реутов Московской области

В соответствии с Планом проверок субъектов предпринимательства Московской области на 2011 год и приказом начальника Главного архивного управления Московской области 1 августа 2011 г. комиссией Главного архивного управления Московской области в составе первого заместителя начальника Главного управления И.Е. Ромашина (руководитель), советника начальника Главного управления О.А. Хотягова, консультанта отдела формирования Архивного фонда Московской области Е.А. Кузавковой и главного специалиста отдела координации и контроля деятельности архивных учреждений В.М. Осина проведена проверка организации архивного дела на территории городского округа Реутов.

Муниципальный архив размещен на первом этаже многоэтажного жилого дома по адресу: г. Реутов, Юбилейный проспект, д. 56 и занимает площадь 216,8 кв. м. В архиве хранятся 147 архивных фондов объемом 16 878 ед. хр. Загруженность архива составляет 100 %. Архиву в том же здании выделено дополнительное помещение, которое требует ремонта, установки в нем стеллажей, охранной и пожарной сигнализации, оснащения средствами пожаротушения.

В ходе проверки рассмотрены вопросы организации обеспечения сохранности, государственного учета и формирования Архивного фонда Московской области, использования архивных документов, а также осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела на территории городского округа, даны рекомендации по улучшению работы. По итогам проверки составлены и доведены до руководителей администрации г. Реутов акт проверки и предписание по устранению обнаруженных в ходе проверки нарушений.