2.8. Сведения о результатах проверок

раздел “2.8. Сведения о результатах проверок”

О проверке организации архивного дела на территории городского округа Фрязино Московской области

В соответствии с Календарным планом основных мероприятий Правительства Московской области, приказом начальника Главного архивного управления Московской области 1 февраля 2011 г. главным специалистом отдела координации и контроля деятельности архивных учреждений Главного архивного управления Московской области В.М. Осиным проведена проверка организации архивного дела на территории городского округа Фрязино по хранению, комплектованию и учету документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Архивный отдел правового управления Администрации городского округа, Фрязино с 1992 г. возглавляет историк-архивист Т.И. Васильева, курирует работу архивного отдела руководитель Администрации города Фрязино В.А. Михайлова.

Архивный отдел с 2007 г. занимает помещения общей площадью 175 кв. м, расположенные на первом и цокольном этажах в здании городской администрации по адресу: г. Фрязино, Проспект Мира, д. 15а. Архивохранилище оборудовано мобильными и стационарными металлическими стеллажами, имеется большой резерв архивных полок. Все помещения оснащены охранной сигнализацией и автоматической системой пожаротушения, в них установлены кондиционеры и воздухоочиститель. В отделе работают два сотрудника. Созданы комфортные условия для работы и приема посетителей. Активно используется современная оргтехника: в архивном отделе три компьютера, они подключены к локальной сети городской администрации, имеется выход в интернет, установлен электронный почтовый ящик. В 2010 г. архивным отделом исполнено 361 социально-правовой и 12 тематических запросов граждан и организаций.

В ходе проверки рассмотрены вопросы организации обеспечения сохранности, государственного учета и формирования Архивного фонда Московской области, а также состояние научно-справочного аппарата к архивным документам, осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела на территории городского округа Фрязино, даны рекомендации по улучшению работы. В частности, рекомендовано поддерживать оптимальный температурно-влажностный режим в архивохранилище, особенно в зимний период, в работе с источниками комплектования контролировать сроки упорядочения архивных документов в организациях, оказывая при необходимости методическую и практическую помощь.

                                 В.М. Осин