Главное архивное управление Московской области
На главную
Контакты
Карта сайта
Новости
Управление
Информация о субвенциях
Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области»
Государственное казенное учреждение Московской области «Московский областной архивный центр»
Государственное бюджетное учреждение Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области»
Главная Социально-экономическое развитие Целевые программы
Основное меню
1. Новости
2. Управление
3. Официальные мероприятия
4. Социально-экономическое развитие
5. Нормативно-правовые документы
6. Взаимодействие Управления
7. Соблюдение прав и свобод граждан
8. Государственный заказ
9. Контакты
Поиск
Укажите слово для поиска:

4.1. Целевые программы

раздел “4.1. Целевые программы

Годовой отчет Главного архивного управления Московской области о результатах реализации мероприятий ведомственной целевой программы Московской области «Развитие архивного дела в Московской области на 2010 год»

1. 1. Уровень достижения запланированных результатов и намеченных целей программы

Главными приоритетами в работе государственных учреждений Московской области «Центральный государственный архив Московской области» и «Московский областной архивный центр» в 2010 году были определены обеспечение безопасности архивных документов; организация всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан, проведение исчерпывающего поиска архивной информации по их запросам; осуществление финансирования и контроль за выполнением государственных полномочий по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, относящихся к собственности Московской области и находящихся на территории муниципальных образований; повышение эффективности расходования бюджетных средств в условиях их экономии; дальнейшее укрепление материально-технической базы государственных и муниципальных архивов Московской области, поддержание в исправном состоянии зданий, сооружений и инженерных коммуникаций государственного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» в мкр. Мамонтовка и его филиала в городе Люберцы Московской области; сохранение документов ликвидированных организаций и предприятий-банкротов, возмещение негосударственным организациям за счет бюджета Московской области расходов по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.

В целом по результатам работы в 2010 году удалось достичь основных запланированных показателей эффективности реализации программы.

2. Достигнутые в отчетном периоде значения показателей эффективности реализации программы

Наименование показателей эффективности реализации

программы

Единица измерения

Планируемое значение показателя

Отчетное значение показателя

Доля подшитых и переплетенных дел в общем количестве дел, требующих подшивки и переплета

%

4,6

4,5

Доля отреставрированных листов архивных документов в общем количестве листов архивных документов, требующих реставрации

%

0,5

0,5

Доля закортонированных архивных документов в общем объеме документов, требующих проведения картонирования

%

11

11,8

Доля архивных фондов государственных и муниципальных архивов, внесенных в общероссийскую базу данных «Архивный фонд»

%

98

89

Доля управленческой документации в общем объеме принятой документации

%

14

14

Доля документов по личному составу в общем объеме принятой документации

%

86

81

Доля документов личного происхождения в общем объеме принятой документации

%

0

0,03

Доля описей управленческой документации в общем количестве утвержденных описей

%

67

29

Доля описей документов по личному составу в общем количестве утвержденных описей

%

33

71

Доля исполненных запросов социально-правового характера в общем количестве поступивших запросов социально-правового характера

%

100

100

Доля исполненных тематических запросов организаций и граждан в общем количестве поступивших тематических запросов

%

100

100

Темп прироста переработки описей

%

5

5,8

Доля государственных архивов Московской области, имеющих электронные версии справочников о составе и содержании хранящихся в них документов

%

100

100

Сумма субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, перечисленная бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области в общей сумме указанной субвенции

%

100

96,7

 

4. Обоснование потребности в необходимых ресурсах для реализации программы

В связи со значительным сокращением бюджетных ассигнований на реализацию программы в 2010 году (в среднем на 31,6% к уровню 2009 года) были выполнены наиболее важные для организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов мероприятия.

- организация хранения и учета документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области;

- организация комплектования государственных архивов Московской области документами Архивного фонда Московской области, в том числе сохранение документов ликвидированных организаций и предприятий – банкротов;

- организация использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области»:

- дальнейшее укрепление материально-технической базы государственных архивов Московской области и их филиалов; ремонт зданий Государственного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» в мкр. Мамонтовка и его филиала в городе Люберцы Московской области.

В рамках мероприятия 1 «Организация хранения и учета документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области»:

- осуществлен комплекс мер по улучшению физического состояния документов, отреставрировано 4500 листов документов фондов 1 категории, а также документов, выдаваемых  из архивохранилищ в читальный зал;

- подшито и переплетено 3675 ед.хр. (ЦГАМО- 2450  ед.хр. МОАЦ- 1225 ед.хр.);

- закартонированы дела в объеме 37016 ед.хр. (ЦГАМО- 16850 ед.хр. МОАЦ-     20166 ед.хр.);

- проведена проверка наличия и физического состояния фондов в архивных учреждениях области в объеме 98738 ед. хр. (ЦГАМО 86750 ед.хр., МОАЦ 11988 ед.хр.), при организации этой работы использовать практику опечатывания коробок с документами, исключая их из цикла проверки наличия;

- введена информация в общероссийскую базу данных «Архивный фонд» 531фонда (ЦГАМО- 499 фондов. МОАЦ-   32 фонда).

В рамках мероприятия 2 «Организация комплектования государственных архивах Московской области документами Архивного фонда Московской области и другими архивными документами» планируется:

- продолжалась работа по комплектованию Архивного фонда Московской области, принято на  хранение в государственные архивы управленческой документации 14550 ед.хр. (ЦГАМО), документов по личному составу 88802 ед.хр. (МОАЦ), документов личного происхождения 31 ед.хр. (ЦГАМО), обеспечив, в первую очередь, прием документов от ликвидированных и реорганизуемых центральных исполнительных органов государственной власти Московской области (Правительство Московской области за 2001–2003 гг.; Министерство культуры Московской области за 2001-2004 гг.; Топливно-энергетический комитет Московской области за 2000-2006 гг.; Комитета по делам молодежи Московской области за 2009 г.; Комитета по развитию предпринимательства Московской области за 2007 г.; Главного управления по труду и социальным вопросам Московской области за 2009 – 2010 гг., Комитет по делам молодежи Московской области за 2009 г.; Главное управление архитектуры и градостроительства за 1981-1986 гг.; Главное управление здравоохранения за 1988-2000 гг.).

- утверждены описи на 5894 ед. хр. управленческой документации;

- согласованы описи на 33072 ед. хр. документов по личному составу.

В рамках мероприятия 3 «Организация использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области»:

- выдано 14244 справок социально-правового характера (о стаже работы, о заработной  плате, о награждении, о службе  в истребительных батальонах, о нахождении граждан на оккупированной территории, о выделении земли, размерах паев и др.);

- подготовлено 1012 ответов на тематические запросы организаций и граждан;

- проведена переработка фондов в объеме 2860ед. хр. (в ЦГАМО переработано 755 ед.хр., в том числе: - Бутовского поселкового Совета депутатов трудящихся Ленинского района Московской области за 1940 – 1960 гг. (Ф. 7679) в объеме 192 ед.хр.;- Высшей электротехнической школы по подготовке командного состава Рабоче-крестьянской Красной армии за 1919 – 1921 гг. (Ф. 2613) в количестве 12 ед.хр.;- завода № 28 им. Орджоникидзе Народного комиссариата тяжелой промышленности СССР за 1922 – 1934 гг. (Ф. 3801) в количестве 300 ед.хр.; - Издательства отдела здравоохранения Московского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов за 1924 – 1930 гг. (Ф. 2283) объемом 122 ед.хр.;- Местного комитета союза советских торговых служащих при Акционерном обществе «Кредит-бюро» за 1924, 1928 – 1930 гг. (Ф. 2702) объемом 20 ед.хр.; - Управления пожарной охраны при Административном отделе исполнительного комитета Московского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов за 1921 – 1930 гг. (Ф. 160) объемом 109 ед.хр.)  МОАЦ - 2105 ед.хр. описи № 3л/с  ОАО «Щелковское предприятие «Агрохим»» за 1958 - 1995 гг. и описи № 6 л/с ОАО «ПО Завод им. Ухтомского» за 1959 – 2004 гг.

В рамках мероприятия 4 «Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Московской области в филиалах государственных архивов Московской области» созданы необходимых условий хранения документов Архивного фонда Московской области, завершена работа по ремонту зданий государственного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр», расположенных в мкр. Мамонтовка г. Пушкино Московской области. В течение года проводилась подготовительная работа к пуску котельной. Проведены работы по благоустройству территории.

Увеличилось на 376 погонных метров протяженность стеллажных полок в здании МОАЦ, расположенном в городе Ивантеевка Московской области. В здании филиала МОАЦ в городе Люберцы установлены металлические стеллажи общей протяженностью 542 погонных метров.

Штатная численность государственных архивов Московской области на 2010 год, установленная с учетом Методики расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 14.01.2004 № 9, Типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, утвержденных приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 01.03.1988 № 17, составляет 120 единиц (ЦГАМО 75 единиц, МОАЦ – 45 единиц), включая управленческий и обеспечивающий персонал.

Размеры затрат на реализацию программных мероприятий определены, исходя из затрат на оплату труда и начислений на оплату труда работников соответствующих подразделений государственных архивов Московской области, включая управленческий и обеспечивающий персонал, а также расходов государственных архивов Московской области на оплату работ, услуг, услуг связи, транспортных услуг, работ, услуг по содержанию имущества, прочих работ и услуг, увеличение стоимости основных средств и материальных запасов, определенных пропорционально штатной численности соответствующих структурных подразделений государственных архивов Московской области, обеспечивающих выполнение программных мероприятий.

Размер субвенции бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, определяется в соответствии с постановлением Правительства Московской области от 26 июня 2007 года №450/22 «О методике расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области» по действующим нормативам Министерства финансов Московской области.

5. Анализ финансового обеспечения реализации мероприятий программы

N№ п/п

Наименование мероприятий

Сроки реализации мероприя-тий (месяц/

квартал/год)

Затраты на реализацию программных мероприятий, тыс. руб. План.

Затраты на реализацию программных мероприятий, тыс. руб. Факт.

Всего        В том числе

Всего         В том числе

 

ОБ,

в том числе ПД

 

ОБ,

в том числе ПД

 

1

Организация хранения и учета документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области

2010 год

9269

8513

756

10337,98

9594,73

743,25

 

2

Организация комплектования государственных архивах Московской области документами Архивного фонда Московской области и другими архивными документами

2010 год

8621

7932

689

10752,76

10033,25

719,51

 

3

Организация использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области

2010 год

12809

11797

1012

11787,72

10964,18

823,54

4

Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Московской области в филиалах государственных архивов Московской области

2010 год

9475

8632

843

5291,96

4963,56

328,4

4

Передача полномочий муниципальным районам и городским округам Московской области по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах

2010 год

108488

108488

104809,16

104809,16

 

 

Итого по программе            

148662

145362

3300

142979,58

140364,88

2614,7

Примечание. Используемые сокращения:

<ОБ> бюджет Московской области (колонка 5-  первое число);

<ПД> средства от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (колонка 5 – второе число).

Уровень финансового обеспечения в 2010 году реализации мероприятий программы по подведомственным Главному архивному управлению Московской области государственным учреждениям составил к плановым показателям на 2010 год:

всего – 97,5% (ЦГАМО – 98,96%, МОАЦ – 96,38 %), в том числе:

бюджет Московской области – 96,4% (ЦГАМО – 93,2%, МОАЦ – 93,5%)

средства от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности – 79,23%.

4. Анализ причин отклонений фактически достигнутых значений показателей от плановых значений программы

Отклонения от запланированных значений показателей:

- «подшивка и переплет дел» объясняются необходимостью корректировки указанных объемов работ в течение года в связи с отсутствием средств для приобретения картона;

- «внесение сведений по архивным фондам в общероссийскую базу данных «Архивный фонд» объясняется потерей введенной в течение 2010 г. информации, в связи с выходом из-за природных катаклизмов (аномальная жара) из строя серверов в Ленинском муниципальном архиве;

- «прием документов по личному составу» недовыполнен в связи с приемом на временное хранение документов ликвидированных территориальных финансовых управлений и отделов Министерства финансов Московской области и документов временного хранения Министерства экономики Московской области в объеме 5679 дел;

- «утверждение описей управленческой документации» недовыполнен в связи со значительным перевыполнением утверждения дел по личному составу (215%);

- значительное перевыполнение «утверждения описей по личному составу» объясняется предоставлением как находящихся в процессе ликвидации, так и действующими организациями области описей дел на рассмотрения ЭПК Главного архивного управления Московской области. В соответствии со ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ для документов по личному составу установлен следующий срок временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в государственные и муниципальные архивы – 75 лет. В связи с ликвидацией, банкротством или нехваткой средств для обеспечения хранения документов по личному составу, организации досрочно передают на хранение в государственные и муниципальные архивы документы по личному составу. 

Суммарное недофинансирование программ организация хранения, учета, комплектования, использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в государственных архивах Московской области на 5% происходило по причинам не внесения изменений в бюджетную роспись, а также в связи с сокращением бюджетного финансирования.

 

Процент выполнения показателя «сумма субвенции бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, перечисленная бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области в общей сумме указанной субвенции» обусловлен наличием соответствующей потребности в субвенциях у муниципальных образований Московской области в 2010 году, определяемой в соответствии с распоряжением Министерства финансов от 25.02.2010 № 12 «О Порядке исполнения бюджета Московской области бюджетам муниципальных образований Московской области по расходам в части предоставления межбюджетных трансфертов в 2010». Перечисление финансовых средств осуществлялось по заявкам муниципальных образований.

5. Меры по повышению эффективности реализации мероприятий программы

Меры по повышению эффективности реализации аналогичной программы в 2010 году предусматривают следующие основные направления:

- совершенствование планирования и бюджетирования деятельности государственных архивов, в том числе на основе государственных заданий;

- выполнение в полном объеме всех поступающих в государственные архивы запросов граждан и организаций;

- безопасность архивных фондов и документов, в том числе находящихся на временном хранении в муниципальных архивах;

- поддержание жизнедеятельности архивов;

- развитие электронных архивных технологий;

- интенсификация архивных работ в государственных архивных учреждениях Московской области.

Начальник

Главного управления                                                                                    П.М. Петров


© Copyright 2005–2018
Главное архивное управление Московской области
support@moinform.ru
Все права на материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе, об авторском праве и смежных правах.