В соответствии с Календарным планом основных мероприятий Правительства Московской области 24 ноября 2010 г. комиссией Главного архивного управления Московской области в составе первого заместителя начальника главного управления И.Е. Ромашина, советника начальника главного управления О.А. Хотягова и главного специалиста отдела координации и контроля деятельности архивных учреждений В.М. Осина проведена проверка организации архивного дела на территории городского округа Звенигород.
Члены комиссии обсудили стоящие перед местными архивистами задачи с куратором архивного отдела заместителем главы администрации городского округа В.Ф. Зайвенко, ознакомились с работой архивного отдела администрации городского округа, возглавляемого с 2006 г. Т.А. Архангельской. В ходе проверки были изучены вопросы, связанные с организацией обеспечения сохранности документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу в Звенигородском архиве, в том числе по проверке их наличия, формированию и хранению книг регистрации захоронений и других документальных источников, комплектованию архива, ведению государственного учета архивных документов, их использованию, состоянию научно-справочного аппарата, а также с осуществлением органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, даны практические рекомендации по дальнейшему улучшению этой работы.
Архивный отдел с 2008 г. занимает помещение общей площадью 150 кв. м (расположенное на первом этаже монолитного 9-этажного жилого дома) по адресу: г. Звенигород, мкр. Пронина, корп. 10, секц. 4, имеет два архивохранилища с достаточным резервом архивной площади для комплектования, специальным оборудованием (металлические стеллажи, стремянки, архивные коробки и др.), охранно-пожарной сигнализацией, читальный зал, две рабочие комнаты, оснащенные современной оргтехникой и другими средствами, необходимыми для выполнения возложенных на звенигородских архивистов задач.

В.М. Осин