3.3. Планы мероприятий

раздел “3.3. Планы мероприятий”

План основных мероприятий Главного архивного управления Московской области на февраль 2011 года

№№ п/п	Наименование мероприятий	Срок исполнения		Исполнитель
1. Организационная, правовая и кадровая  работа, планирование и отчетность
1.1.	Принять участие: - в заседаниях Правительства Московской области; - в оперативном совещании  у заместителя Председателя Правительства Московской области В.В.Громова; - в заседаниях рабочей группы по рассмотрению проблемных вопросов организаций, осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность на территории Московской области	1, 8, 16, 22 февраля 7, 14, 21, 28 февраля   2, 9, 16 февраля		Петров П.М.
1.2.	Принять участие в совещании по подведению итогов работы Правительства Московской области за 2010 год и задачам на 2011 год	3 февраля		Петров П.М. Горшков В.Н. Туманова З.А.
1.3.	Принять участие в мероприятиях, посвященных 22-й годовщине вывода ограниченного контингента советских войск из Афганистана	15 февраля		Петров П.М. Мельник В.Ф. Журавлев А.Г.
1.4.	Подготовить и представить: в аппарат Правительства Московской области: - предложения в план заседаний Правительства Московской области на март 2011 года; - предложения в Календарный план основных мероприятий Правительства Московской области на март 2011 года; в Управление государственной и муниципальной службы Московской области: - изменения в Реестр государственных гражданских служащих Московской области по Главному управлению за январь 2011 года	до 11 февраля   до 11 февраля     до 5 февраля		Петров П.М. Ромашин И.Е. Баркова В.И. Прядеина И.Е. Кондратова Л.Ю. Кривошеина О.Н. Хотягов О.А. Кондратова Л.Ю.
1.5.	Согласовать проект постановления Правительства Московской области «О внесении изменений в Положение о Главном архивном управлении Московской области»	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е. Кондратова Л.Ю.
1	2	3		4
1.6.	Разработать проект распоряжения Губернатора Московской области «О внесении изменений в состав Коллегии Главного архивного управления Московской области»	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е. Кондратова Л.Ю.
1.7.	Проводить антикоррупционную экспертизу проектов распоряжений Главного архивного управления Московской области	февраль		Кондратова Л.Ю.
1.8.	Организовать проведение мероприятий в соответствии с Планом действий Правительства Московской области по реализации задач, поставленных Президентом Российской Федерации Д.А.Медведевым в Послании Федеральному Собранию Российской Федерации 30.11.2010	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е.
1.9.	Организовать реализацию мероприятий в соответствии с Планом проведения административной реформы в Московской области (в Главном архивном управлении Московской области) (по отдельному плану)	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е.
1.10.	Организовать выполнении Плана мероприятий по реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на территории Московской области на 2011 год: - организовать перевод описей архивных документов в электронный вид; - организовать прием на хранение в государственные  и муниципальные архивы Московской области документов Архивного фонда Московской области и документов по личному составу на основании описей, составленных на бумажном носителе и в электронном виде	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е.
1.11.	Организовать проведение мероприятий по Плану реализации Федерального закона от 08.05.2010         № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е.
1.12.	Организовать работу рабочей группы  Комиссии по разграничению собственности на архивные документы между городом Москвой и Московской областью	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е.
1	2	3		4
1.13.	Принять участие в заседании Межведомственной комиссии по обеспечению участия исполнительных органов государственной власти Московской области в делах о банкротстве и в процедурах банкротства	24 февраля		Петров П.М.
1.14.	Принять участие в заседаниях Московской областной комиссии по эвакуации населения, материальных и культурных ценностей	февраль		Петров П.М.
1.15.	Принять участие в заседании Комиссии по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Московской области	февраль		Ромашин И.Е.
1.16.	Принять участие в заседании Координационного совета по вопросам расширения существующих и создания новых мест погребения на территории Московской области	февраль		Ромашин И.Е.
1.17.	Принять участие в заседаниях Жилищной комиссии при Правительстве Московской области	февраль		Ромашин И.Е.
1.18.	Принять участие в заседании Центральной экспертно-проверочной комиссии Федерального архивного агентства	февраль		Ромашин И.Е.
1.19.	Провести расширенное заседание Коллегии Главного управления по подведению итогов работы архивных учреждений Московской области за 2010 год и задачам на 2011 год	25 февраля		Петров П.М. Ромашин И.Е. Баркова В.И. Прядеина И.Е. Кондратова Л.Ю. Хотягов О.А.
1.20.	Оказать методическую и практическую помощь органам местного самоуправления Московской области по реализации Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах  организации местного самоуправления в Российской Федерации» в вопросах местного значения в сфере архивного дела	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е. Баркова В.И. Прядеина И.Е. Кондратова Л.Ю. Хотягов О.А.
1.21.	Оказать методическую и практическую помощь органам государственной власти Московской области и органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области по реализации Закона Московской области № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области»	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е. Баркова В.И. Прядеина И.Е. Кондратова Л.Ю. Хотягов О.А.
1	2	3		4
1.22.	Продолжить работу по внедрению в практику работы государственных и муниципальных архивов Московской области «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е. Баркова В.И. Кондратова Л.Ю. Прядеина И.Е.
1.23.	В целях контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и законодательства Московской области об архивном деле провести проверку организации архивного дела на территории городского округа Фрязино	1 февраля		Осин В.М.
1.24.	В целях контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и законодательства Московской области об архивном деле провести проверку обеспечения сохранности архивных документов в ОАО «Коломенский завод «Текстильмаш»	17 февраля		Самсонова И.М.
1.25.	Принять участие в торжественном мероприятии, посвященном празднованию 10-летия создания Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области	10 февраля		Петров П.М.
1.26.	Продолжить внедрение в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг	февраль		Ромашин И.Е. Баркова В.И. Кондратова Л.Ю. Кривошеина О.Н. Прядеина И.Е. Хотягов О.А.
1.27.	Рассмотрение и согласование проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг муниципальными архивами Московской области	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е. Баркова В.И. Кондратова Л.Ю. Кривошеина О.Н. Прядеина И.Е. Хотягов О.А.
1.28.	Организовать доступ к информации о деятельности Главного управления путем размещения ее в сети Интернет в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»	февраль		Ромашин И.Е. Кондратова Л.Ю. Рябков А.В.
1.29.	Продолжить работу по регистрации земельных участков по адресам: Москва, ул.Азовская, д.17 и г.Пушкино, мкр.Мамонтовка, ул.Пионерская, д.15 в собственность Московской области и оперативное управление Главного управления	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е. Горшков В.Н. Туманова З.А.
1	2	3		4
1.30.	Выезды начальника Главного управления в ГУ МО  «Московский областной архивный центр» в  мкр.Мамонтовка г.Пушкино с целью организации работы по газификации объектов	4, 11, 18, 25 февраля		Петров П.М.
1.31.	Провести  оперативные совещания с руководителями структурных подразделений Главного  управления и государственных архивов Московской области по вопросам организации деятельности архивных учреждений	7, 10, 14, 17, 21, 24, 28 февраля		Петров П.М.
1.32.	Провести «День правовых знаний»	16 февраля		Петров П.М.
1.33.	Организовать проведение конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста отдела организационно-правовой работы	февраль		Петров П.М. Носова Д.В.
1.34.	Провести заседание аттестационной комиссии Главного архивного управления Московской области	28 февраля		Петров П.М. Носова Д.В.
1.35.	Обеспечить личный прием граждан	2, 3, 9, 10, 16, 17, 24 февраля 1100-1300		Петров П.М. Ромашин И.Е.
1.36.	Подготовить и представить в Федеральное архивное агентство: - отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в московской области за 2010 год»; - Показатели основных направлений и результатов развития архивного дела в Московской области за 2010 год; - сведения о сети архивных учреждений Московской области; - отчет о численности, составе и движении работников архивных учреждений Московской области; - анкету «Уровень внедрения ИКТ в деятельность уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, а также государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.01.2011»; - информацию о расходах бюджета Московской области на содержание государственных архивов на 2011 год с разбивкой по статьям бюджетной классификации	до 15 февраля     до 15 февраля   до 15 февраля     до 15 февраля           до 15 февраля       до 1 марта		Петров П.М. Ромашин И.Е. Прядеина И.Е. Кривошеина О.Н. Рябков А.В.
1.37.	Подготовить и представить в Министерство экономики Московской области отчеты о результатах реализации ведомственных целевых программ Московской области за 2010 год	до 1 марта		Ромашин И.Е. Прядеина И.Е.
1	2	3		4
1.38.	Подготовить и представить в Министерство экономики Московской области отчеты о проведении работы по аккредитации хозяйствующих субъектов при Главном архивном управлении Московской области (ежемесячно и ежеквартально)	в сроки, установленные приказом Минэкономики МО от 26.05.2003 № 40		Самсонова И.М.
1.39.	Согласовать в установленном порядке, утвердить ведомственные целевые программы Московской области на 2011 год и направить их в Министерство экономики Московской области и в Министерство финансов Московской области	февраль		Ромашин И.Е. Прядеина И.Е.
2. Организация обеспечения сохранности и учета документов Архивного фонда   Московской области
2.1.	Организовать работу по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов, находящихся в государственных архивах Московской области	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е. Прядеина И.Е.
2.2.	Продолжить работу по формированию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Московской области в соответствии с предложениями государственных и муниципальных архивов	февраль		Петров П.М. Ромашин И.Е. Прядеина И.Е.
2.3.	Осуществлять контроль за выделением  новых  и  дополнительных  помещений   муниципальным архивам, имеющим загруженность помещений 90%  и    не     обеспечивающих    нормативных     условий хранения документов (Зарайский, Каширский, Коломенский городской, Луховицкий, Одинцовский, Орехово-Зуевский, Пущинский, Реутовский, Рузский, Солнечногорский, Сергиево-Посадский, Химкинский, Шатурский, Электрогорский архивы)	февраль		Прядеина И.Е.
2.5.	Направить главам муниципальных районов и городских округов Московской области проект сублицензионного договора с целью юридического оформления передачи Главным управлением права пользования программным комплексом «Архивный фонд» муниципальным архивам	февраль		Ромашин И.Е. Прядеина И.Е.
2.6.	Осуществлять координацию деятельности государственных архивов по выполнению государственных заданий на 2011 год	февраль		Ромашин И.Е. Прядеина И.Е.
1	2	3		4
3. Организация формирования Архивного фонда Московской области. Организация хранения   документов и документационное обеспечение управления  в организациях-источниках комплектования
3.1.	Провести заседание экспертно-проверочной комиссии   Главного управления		24 февраля	Ромашин И.Е. Кузавкова Е.А.
3.2.	Провести заседание суженной комиссии Главного управления		28 февраля	Петров П.М. Ромашин И.е. Кондратова Л.Ю.
3.3.	Продолжить работу по согласованию изменений в списках организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Московской области		февраль	Ромашин И.Е. Баркова В.И. Кузавкова Е.А.
3.4.	Осуществлять контроль за работой по упорядочению документов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Московской области по 2008 год включительно		февраль	Баркова В.И.
3.5.	Продолжить работу по упорядочению и приему на хранение документов реорганизуемых органов местного самоуправления в ходе реализации Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ         «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»		февраль	Баркова В.И.
3.6.	Оказать методическую и практическую помощь государственным и муниципальным архивам Московской области в работе по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе предприятий-банкротов		февраль	Баркова В.И.
3.7.	Оказать организационно-методическую помощь органам местного самоуправления городских и сельских поселений по организации работы с архивными документами		февраль	Ромашин И.Е. Баркова В.И.
3.8.	Продолжить работу по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Московской области		февраль	Петров П.М. Баркова В.И.
3.8.	Оказать организационно-методическую помощь по внедрению «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М.,2010)		февраль	Ромашин И.Е. Баркова В.И.
3.9.	Оказать организационно-методическую помощь судебным участкам мировых судей в применении Типовой номенклатуры дел при составлении индивидуальных номенклатур дел и проведении упорядочения документов		февраль	Баркова В.И.
3.10.	Организовать рассмотрение на заседании ЭПК Главного управления проектов номенклатур дел: - ИФНС России по г.Электросталь; - Комитета по культуре, спорту и молодежной политике администрации городского округа Щербинка		февраль	Баркова В.И.
3.11.	Осуществить контроль за приемом-передачей документов по личному составу Ново-Ногинской ткацко-отделочной фабрики в ГУ Московской области «Московский областной архивный центр» из объединенного архива Департамента образования г.Москвы		февраль	Баркова В.И.
4. Организация информационного обеспечения пользователей, методическая работа
4.1.	Организовать исполнение запросов российских, иностранных граждан и организаций в соответствии с административными регламентами, в том числе поступивших через сайт Главного управления		февраль	Петров П.М. Ромашин И.Е. Кондратова Л.Ю. Носова Д.В. Горшков В.Н. Туманова З.А.
4.2.	Организовать на сайте Главного управления электронную презентацию справочника по административно-территориальному делению Московской области (1929-2004 гг.)		февраль	Ромашин И.Е. Горшков В.Н.
4.3.	Продолжить работу по рассекречиванию архивных документов		февраль	Петров П.М. Ромашин И.Е. Горшков В.Н.
4.4.	Оказать методическую помощь государственным и муниципальным архивам Московской области по использованию документов в связи с проведением мероприятий, посвященных памятным датам истории России и Московской области		февраль	Ромашин И.Е. Кондратова Л.Ю.
1	2		3	4
5. Финансово-экономическая и хозяйственная деятельность
5.1.	Обеспечить выполнение Плана мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств Московской области в условиях финансового кризиса		февраль	Петров П.М. Кривошеина О.Н. Горшков В.Н. Туманова З.А.
5.2.	Обеспечить своевременное представление бюджетной, статистической и налоговой отчетности		февраль	Кривошеина О.Н.
5.3.	Своевременно осуществлять учет бюджетных обязательств в Министерстве финансов Московской области		февраль	Кривошеина О.Н.
5.4.	Осуществлять своевременную оплату принятых бюджетных обязательств		февраль	Кривошеина О.Н.
5.5.	Осуществлять своевременное доведение уведомлений о бюджетных ассигнованиях, лимиты бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования на содержание аппарата Главного архивного управления Московской области и подведомственных учреждений на 2011 год		февраль	Кривошеина О.Н.
5.6.	Своевременно доводить уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимиты бюджетных обязательств, предельные объемы финансирования по субвенции бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2011 год		февраль	Кривошеина О.Н.
5.7.	Своевременно представлять в Управление исполнения бюджета Министерства финансов Московской области документы на перечисление субвенции муниципальным образованиям на осуществление переданных полномочий		февраль	Кривошеина О.Н.
5.8.	Обеспечить своевременное представление в министерство финансов Московской области сводной отчетности об использовании субвенции		февраль	Кривошеина О.Н.
5.9.	Осуществлять своевременное оформление Уведомлений по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам		февраль	Кривошеина О.Н.
1	2		3	4
5.10.	Представлять данные о кредиторской задолженности в Министерство финансов Московской области и Комитет по труду и занятости населения Московской области в установленные сроки		февраль	Кривошеина О.Н.
5.11.	Представлять в Министерство экономики Московской области Реестр закупок и поставок продукции для областных нужд, размещенных на сумму, не превышающую установленного Центральным      банком     Российской     Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке		февраль	Кривошеина О.Н.
5.12.	Осуществлять координацию деятельности государственных архивов по организации торгов на размещению заказов на поставки продукции для государственных нужд		февраль	Петров П.М.
5.13.	Разработать уточненные сводные показатели проектов государственных заданий подведомственным государственным учреждениям Московской области для представления в Министерство финансов Московской области		февраль	Петров П.М. Ромашин И.Е. Кривошеина О.Н.
5.14.	Представлять в Мособлстат сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Московской области		февраль	Кондратова Л.Ю.
5.15.	Регулярно вносить сведения в Сводный реестр хозяйствующих субъектов, необходимых для осуществления Главным архивным управлением Московской области своих полномочий		февраль	Кондратова Л.Ю.