Главное архивное управление Московской области
На главную
Контакты
Карта сайта
Новости
Управление
Информация о субвенциях
Государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области»
Государственное казенное учреждение Московской области «Московский областной архивный центр»
Государственное бюджетное учреждение Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области»
Главная Управление Коллегия Положение
Основное меню
1. Новости
2. Управление
3. Официальные мероприятия
4. Социально-экономическое развитие
5. Нормативно-правовые документы
6. Взаимодействие Управления
7. Соблюдение прав и свобод граждан
8. Государственный заказ
9. Контакты
Поиск
Укажите слово для поиска:

2.5.1. Положение

меню текущего раздела
Положение Состав коллегии Решения коллегии Планы работы Коллегии
раздел “2.5. Коллегия

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Главного архивного

управления Московской области

от 11.02.2014 № 24-р

Положение

О Коллегии Главного архивного управления

Московской области

1. Коллегия Главного архивного управления Московской области (далее – Коллегия) является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим координацию деятельности Главного архивного управления Московской области (далее - Главное управление) и его взаимодействие с Московской областной Думой, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области и общественными объединениями для подготовки решений по важным вопросам в сфере архивного дела в Московской области.

2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, актами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, международными договорами Российской Федерации и соглашениями Московской области об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, настоящим Положением, а также иными нормативными правовыми актами.

3. Решения Коллегии имеют рекомендательный характер.

4. Решения Коллегии реализуются путем принятия соответствующих правовых актов Главного управления, иных органов и организаций в рамках их полномочий.

5. Коллегия состоит из председателя Коллегии, заместителя председателя Коллегии и членов Коллегии.

6. Основные функции Коллегии:

а) выработка согласованных решений, направленных на выполнение задач, возложенных на Главное управление;

б) подготовка предложений в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Московской области по вопросам развития архивного дела в Московской области;

в) рассмотрение проектов (государственных) целевых программ Московской области, разрабатываемых Главным управлением;

г) рассмотрение иных вопросов в сфере архивного дела.

7. Коллегия имеет право:

а) принимать решения об обращении к федеральным органам государственной власти и органам государственной власти Московской области по вопросам, входящим в компетенцию Главного управления;

б) запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для проведения заседаний Коллегии;

в) привлекать в установленном порядке научно-исследовательские, технологические, проектно-конструкторские и другие научные организации, а также специалистов и экспертов к разработке предложений по вопросам, относящимся к сфере деятельности Коллегии;

г) приглашать к участию в заседаниях Коллегии и заслушивать специалистов по вопросам, отнесенным к компетенции Коллегии.

8. Член Коллегии имеет право:

а) вносить предложения в план работы Коллегии и повестку дня заседания Коллегии;

б) обсуждать вопросы, внесенные в повестку дня заседания Коллегии;

в) обращаться к председателю Коллегии по вопросам, входящим в компетенцию Коллегии;

г) знакомиться с информацией и иными материалами, рассматриваемыми на заседаниях Коллегии;

д) в случае несогласия с принятым решением Коллегии изложить письменно свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Коллегии.

9. В состав Коллегии могут включаться представители Главного управления, иных центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области, общественных объединений и иных органов и организаций.

10.Состав Коллегии утверждается распоряжением Главного архивного управления Московской области.

11.Основной формой работы Коллегии является заседание.

Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

12.Председатель Коллегии определяет направления работы Коллегии, организует ее работу, ведет заседания Коллегии и распределяет обязанности между членами Коллегии, осуществляет контроль за выполнением решений Коллегии.

В отсутствие председателя Коллегии его полномочия возлагаются на заместителя председателя Коллегии.

13. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом ее работы и повесткой дня заседания, утверждаемыми председателем Коллегии.

14. Внеплановые вопросы в повестку дня могут быть внесены членами Коллегии по согласованию с председателем Коллегии.

15. Проекты решений Коллегии вносятся на рассмотрение членами Коллегии в соответствии с утвержденной повесткой дня.

16. Члены Коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам Коллегии.

Если член Коллегии не может лично участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде. В этом случае оно оглашается на заседании Коллегии и приобщается к протоколу заседания, его голос учитывается при голосовании.

17. По решению председателя Коллегии на ее заседание могут быть приглашены представители Московской областной Думы, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, общественных объединений и иных органов и организаций.

Главное управление обеспечивает возможность присутствия на заседаниях Коллегии граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области.

Приглашенные лица вправе участвовать в обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов, вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений или об их доработке.

18. Председатель Коллегии назначает секретаря Коллегии из состава государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности государственной гражданской службы Московской области в Главном управлении. Секретарь Коллегии не входит в состав Коллегии.

19.Секретарь Коллегии:

а) формирует проект плана работы Коллегии на основании указаний председателя Коллегии и предложений членов Коллегии;

б) осуществляет организационное обеспечение заседаний Коллегии;

в) осуществляет контроль за ходом подготовки заседаний Коллегии;

г) формирует материалы к заседанию Коллегии (повестку дня заседания, список выступающих и приглашенных лиц, тезисы выступлений, проект решения Коллегии) и представляет на утверждение председателю Коллегии;

д) оформляет протоколы заседаний Коллегии и представляет на подписание председателю Коллегии;

е) осуществляет рассылку решений заседаний Коллегии членам Коллегии, а также лицам, определенным в решении Коллегии;

ж) представляет председателю Коллегии информацию о ходе выполнения решений Коллегии;

з) представляет председателю Коллегии отчет о деятельности Коллегии с анализом выполнения решений, принятых Коллегией;

и) выполняет иные поручения председателя Коллегии по вопросам деятельности Коллегии.

20. Предложения в план работы Коллегии подаются членами Коллегии и руководителями структурных подразделений Главного управления секретарю Коллегии не позднее чем за 20 дней до начала планируемого периода. В плане работы Коллегии указываются: основные вопросы повестки заседания Коллегии; лица, ответственные за их подготовку; сроки проведения заседаний Коллегии. Планы работы Коллегии утверждаются председателем Коллегии.

Утвержденный план работы Коллегии в пятидневный срок доводится секретарем Коллегии до ее членов и ответственных исполнителей.

21. Повестка заседания и проекты решений Коллегии, а также необходимые материалы рассылаются членам Коллегии не позднее, чем за пять дней до заседания Коллегии.

22. Проект решения Коллегии по вопросу, рассматриваемому на заседании Коллегии, вместе с необходимыми материалами по данному вопросу не позднее, чем за десять дней до очередного заседания Коллегии представляются лицом, ответственным за подготовку вопроса, секретарю Коллегии.

23. Заседание Коллегии является правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

24. Решения Коллегии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии. При голосовании каждый член Коллегии имеет один голос. При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии.

25. Итоги заседания Коллегии оформляются протоколом, который подписывают председатель Коллегии и секретарь Коллегии.

26. Решения Коллегии в недельный срок после подписания рассылаются для сведения и руководства членам Коллегии, а также лицам, определенным в решении Коллегии.

27. Лица, ответственные за реализацию решений Коллегии, в течение трех рабочих дней с момента истечения срока, указанного в решении Коллегии, в письменной форме информируют секретаря Коллегии о результате выполнения решения Коллегии.

В случае неисполнения решения Коллегии в установленный срок или необходимости изменения сроков исполнения решения Коллегии соответствующие причины и предложения по исполнению решения Коллегии излагаются в письменной форме.

28. Организационно-техническое, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Главное управление.

© Copyright 2005–2017
Главное архивное управление Московской области
support@moinform.ru
Все права на материалы, находящиеся на сайте, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе, об авторском праве и смежных правах.